香港經理秘書有限公司
香港經理秘書有限公司（hkMS）於1970年成立，半世紀以來與香港攜手發展，成為本港最可靠的企業服務提供者之一。
我們的團隊具全面的專業知識與豐厚經驗，照顧每一個獨特的營商需要，緊貼商業環境的急速變化，為客戶提供具前瞻性的意見與相應的優質服務。
我們為由中小企至跨國企業等不同類型與規模的客戶提供貼合其所需的一站式服務，包括開設公司、公司秘書服務、簿記及會計、合規服務與風險管理、法律諮詢、支薪管理，以及招聘服務。
我們的服務理念
自本公司於1970年成立至今超過五十載，我們一直致力為客戶提供貼合其所需並實際可行的商業方案。從公司秘書服務起步，我們的服務現已擴展至幅蓋全面的企業服務，包括人力資源、法務、財政資料管理及風險管理。
我們建基於結合多元的專業範疇與卓越的服務，提供一站式訂制方案，以符合客戶的需要。由開業至營運生意的每一步，我們都竭力協助客戶由開創到持續發展其業務：
- 成立及持續營運公司
- 招聘員工
- 管理支薪及財務資料
- 擬備及檢閱合同與其他法律文件
- 重組、出售及擴充業務
- 管理投資者
- 合規服務
- 處理風險管理事宜
我們亦明白到深入認識客戶行業與其發展策略的重要性，以訂制符合每一位客戶業務宗旨與目標的最佳服務方案。我們一直致力與客戶建立長期合作關係，並很榮幸伴著不少客戶走過五十年的歲月。
我們與別不同之處見證於此。
我們的團隊
加入我們
我們是國際會計師事務所的企業服務部門，致力於為多元化客戶群體提供高品質的公司秘書服務。我們積極招聘、建立和維繫一個專業和優秀的團隊，期待您加入我們的活力團隊。
職責：
- 協助客戶準備全套帳目
- 協助客戶付款管理
- 協助客戶每月發放薪資
- 與客戶和審計師協調和聯絡
職位要求：
- 會計專業學位
- 熟練使用各種會計軟體是一種優勢
- 具有良好的英語和漢語書寫及口語能力。精通國語者優先
- 注重細節，有組織能力，有效的溝通與人際溝通能力
- 歡迎應屆畢業生
作為公司秘書助理經理，您將在支持公司秘書職能、確保遵守所有法定及監管要求方面發揮重要作用。您的職責包括但不限於：
職責描述:
- 處理不同司法管轄區的全方位公司秘書事務，如公司註冊、股份轉讓/變更、註銷和銀行帳戶開立等
- 協助準備股東大會、董事會會議及其他公司治理活動的會議記錄/決議
- 協助並根據公司內部程式進行盡職調查及相關檔的準備
- 與政府部門（如公司註冊處和稅務局）聯繫協調，確保按期提交相關文件
- 監控並確保遵守法定文件的提交截止日期，維護法定記錄
- 處理客戶關於公司秘書事務的諮詢
- 持續關注相關法規的變化和行業最佳實踐，確保服務品質的持續改善
- 完成分配的臨時任務
任職要求：
- 擁有4-8年專業公司或類似職位的工作經驗
- 擁有公司治理或商業研究的學位/文憑者優先
- 具備香港公司條例的扎實知識
- 優秀的組織和時間管理能力
- 強大的溝通和人際交往能力，能夠與客戶和團隊成員建立良好關係
- 良好的英語和中文（包括普通話）書寫及口語能力
- 熟練使用MS Word、Excel、中文文字處理及CSA軟體
- 細緻、自我激勵、責任心強，能夠在壓力下工作
- 具備良好的分析能力和人際交往技巧
- 擁有香港公司秘書公會會員資格者優先